Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 25/1/2025

Harjanet Oy

Tämä tietosuojaseloste koskee Harjanet Oy:n toimintaa ja verkkosivustoa osoitteessa harjanet.fi. Tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme henkilötietoja sekä mitkä ovat asiakkaiden oikeudet tietosuojaan liittyen. Harjanet Oy noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.

1. Rekisterinpitäjä

Harjanet Oy
Y-tunnus: 3470607-9
Osoite: Hauenkalliontie 12-14 B 26, 02170 Espoo

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme asiakkaista seuraavia tietoja:

  • Yhteydenottolomakkeelta: Nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut asiakkaan vapaaehtoisesti antamat tiedot.
  • Tilaukset: Nimi, yritys, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, laskutustiedot ja tilaukseen liittyvät tiedot.
  • Tekniset tiedot: Evästeiden avulla kerätty tieto, kuten selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, vierailun ajankohta ja kesto.

Emme kerää erityisiä henkilötietoryhmiä.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  1. Asiakassuhteen hoitaminen ja tilaukset: Tietojen käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen.
  2. Markkinointi ja asiakaskokemuksen parantaminen: Tietojen käsittely perustuu asiakkaan suostumukseen tai oikeutettuun etuun.
  3. Verkkosivuston analytiikka: Käytämme teknisiä tietoja verkkosivuston parantamiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin.

4. Evästeet ja analytiikka

Sivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Evästeet voivat kerätä tietoja esimerkiksi:

  • Käyttäjän selaimesta ja käyttöjärjestelmästä.
  • Verkkosivustolla käytetystä ajasta ja sivuista.

Käytämme evästeitä vain suostumuksellasi. Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista. Analytiikkatyökalut (esim. Google Analytics) saattavat kerätä anonymisoitua tietoa. Emme käytä IP-osoitteita tunnistamiseen.

5. Tietojen säilytysaika

  • Yhteydenottolomakkeen tiedot: Säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
  • Tilaukset ja laskutustiedot: Säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaisesti vähintään 6 vuotta.
  • Tekniset tiedot: Säilytetään analytiikkatarkoituksiin 24 kuukauden ajan.

Tietojen säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan turvallisesti.

6. Tietojen jakaminen ja suojaaminen

Harjanet Oy ei myy tai jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki sitä edellytä. Saatamme kuitenkin käyttää palveluntarjoajia (esim. maksupalvelut, kuljetuspalvelut ja analytiikkatyökalut), jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Kaikki palveluntarjoajat ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojaa koskevia sopimuksia.

Tietoturvaan kiinnitetään erityistä huomiota:

  • Kaikki tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin.
  • Tietoliikenne verkkosivustollamme on salattu (HTTPS).

7. Asiakkaiden oikeudet

Asiakkailla on seuraavat oikeudet:

  1. Oikeus tarkastaa tiedot: Asiakkaalla on oikeus saada kopio häntä koskevista henkilötiedoista.
  2. Oikeus tietojen oikaisemiseen: Virheelliset tiedot korjataan pyynnöstä.
  3. Oikeus tietojen poistamiseen: Asiakkaalla on oikeus pyytää tietojensa poistamista.
  4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Asiakas voi pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista.
  5. Oikeus vastustaa käsittelyä: Asiakas voi vastustaa tietojen käsittelyä, kuten suoramarkkinointia.
  6. Oikeus siirtää tiedot: Asiakkaalla on oikeus saada tietonsa siirrettävissä muodossa.

8. Valitusoikeus

Jos asiakas kokee, että hänen tietosuojaansa on loukattu, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi).

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Harjanet Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Muutoksista tiedotetaan verkkosivuillamme.

Päivitetty: 25.1.2025